Tietosuojaseloste Laatimispäivä 20.08.2024

Rekisterinpitäjä

Leima Suomi Oy

Y-tunnus: 3464072-7

Osoite: Kaskitie 40950 Muurame

Puhelinnumero : 0404412997

Sähköposti : info@leima.fi

Yhteyshenkilö:

Aleksi Sorsa

 Yhteystiedot : Aleksi@Leima.fi

Rekisterin nimi:

Passipaikka rekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Leima Suomi Oy palvelun tarkoitus on mahdollistaa Lojaalisuus kuponkien paperiton käyttö. Leima Suomi Oy kerää ja käsittelee henkilötietoja palvelun markkinointia, liiketoiminnan kehittämistä, yhteydenottopyyntöihin vastaamista, asiakastapaamisiten sopimista ja ylläpitoa, tarjouksien jättämistä, tilaussopimuksien hallinnointia, asiakassuhteiden ylläpitoa, laskutusta ja perintää, asiakaspalautteiden käsittelyä sekä kirjanpitoa varten.

Kuvaus rekisterin tietosisällöstä

Passipaikkojen rekisteriin tallennetaan pääasiassa passipaikaksi rekisteröityneiden yritysten henkilötietoja. Näitä voivat yhteyshenkilön nimen lisäksi olla yksi tai useampi rekisteröidyn yhteystieto (esim. osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, laskutustiedot,) Passipaikan kohteen tiedot, asiakaspalautteet sekä yrityksen laskutusosoite ja muut yrityksen tiedot.

Käsittelyperuste:

Sopimus, Lakisääteinen, velvoite, Oikeutettu etu

Kuvaus oikeutetuista eduista joihin käsittely perustuu:

Rekisterinpitäjän oikeutettuna etuna on tehdä puhelimitse ja sähköpostitse tapahtuvaa suoramarkkinointia rekisterinpitjän palveluiden markkinoimiseksi, kuten laitta sähköisen viestinnän palveluista (2014/917, 24. Luku) on määritelty. Rekisteröity voi erikseen kieltäytyä markkinoinnista.

Kuvaushenkilötietojen vastaanottajista

Henkilötietoja käsittelevät verkkosivuston ylläpidon yhteydessä Nordic Growth Media Oy, Mobiilipäätelaitteen kehittämisen sekä ylläpidon osalta Groteski Oy sekä Sähköpostien osalta Zoner Oy. Lisäksi markkinointiviestintää tehdään Googlen palveluiden avulla.

Tietolähde 

Rekisteröidyltä itseltään

Onko henkilötiedot annettava ja antamatta jättämisen seuraukset

Tietoja ei ole pakko antaa. Antamatta jättäminen kuitenkin vaikeuttaa ja melkein estää palvelun käytön kokonaan.

Henkilötietojen säilytysaika:

Passipaikan käyttäjätili voidaan poistaa, jos hän ei ole kirjautun palveluun 3 vuoteen. Lisäksi tili poistetaan, mikäli Passipaikka itse poistaa käyttäjätilinsä. Tässä tapauksessa henkilön yhteystiedot jätetään markkinointitarkoituksia varten 3 vuodeksi ellei henkilö kieltäydy markkinoinnista.

Palvelun käyttömaksuihin liittyvät tositteen säilytetään 6 vuoden ajan tilikauden päättymisestä kirjanpitolain mukaisesti.

Siirretäänkö rekisterin tietoja EUn tai ETAn ulkopuolelle

Kyllä

Tietojen siirto EUn tai ETAn ulkopuolelle 

Googlen Palvelimet sijaitsevat eri puolilla maailmaa, ja tietojasi voidaan käsitellä muualla kuin asuinmaassasi sijaitsevilla palvelimilla. Datasuojauslainsäädäntö ja suojauksen kattavuus vaihtelevat maiden välillä. Tietoihisi sovelletaan tietosuojakäytännön mukaista suojaa riippumatta siitä, missä niitä käsitellään. Noudatamme lisäksi tiettyjä datansiirron lakikäytäntöjä, esimerkiksi alla kuvattuja käytäntöjä. Kuten Googlen Data Privacy Framework ‑sertifikaatti osoittaa, Google noudattaa ETA-alueella, Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja Sveitsissä olevien henkilöiden tietojen keräämisessä, käytössä ja säilyttämisessä Data Privacy Framework (DPF) ‑järjestelyjä, jotka Yhdysvaltain kauppaministeriö on tehnyt EU-maiden ja Sveitsin kanssa, sekä EU:n kanssa tehtyyn sopimukseen liittyvää Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevaa laajennusta. Google LLC (ja sen kokonaan omistamat tytäryhtiöt Yhdysvalloissa, ellei toisin selkeästi ilmoiteta), on osoittanut noudattavansa DPF‑ periaatteita. Kuten Googlen tietosuojakäytännön Tietojesi jakaminen ‑ osiossa todetaan, Google on edelleen vastuussa kaikista henkilötiedoista, jotka se siirtää edelleen kolmansien osapuolten ulkoiseen käsittelyyn siirtämistä koskevan periaatteen mukaisesti. Jos haluat lisätietoja DPF-ohjelmasta tai jos haluat nähdä Googlen sertifikaatin, siirry DPF:n verkkosivustolle. https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=fi

Tehdäänkö tietojen perusteella automaattisia päätöksiä 

Ei

Vastustamisoikeus 

Markkinointiviestin vastaanottajalla on oikeus kieltäytyä suoramarkkinoinnista klikkaamalla markkinointiviestin lopussa olevaa linkkiä, jolla henkilö voi poistaa itsensä haluamiltaan viestilistoilta.

Rekisteröidyn muut oikeudet 

• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
• Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin 
• Oikeus tietojen oikaisemiseen 
• Oikeus tietojen poistamiseen 
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Kuinka rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan

Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään, jonka yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteelta.

Oikeus tehdä valitus

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.